Formation

Jour 1

Les enjeux des écrits professionnels au regard de la loi 2002-2

• Les fondements du dossier unique de l’usager
• Le dossier unique de l’usager, un outil au service de la continuité de l’accompagnement
• La transparence de l’information vis-à-vis de l’usager et/ou de son représentant légal

Le dossier unique des usagers

•  La définition du dossier unique de l’usager
• Les sous-dossiers qui composent le dossier de l’usager (dossier administratif, médical, social…)
• Le statut des notes de travail (appelées notes personnelles)
• L’informatisation du dossier : règles et enjeux
• Les règles d’archivage du dossier
• La procédure d’accès au dossier par l’usager et/ou son représentant légal

La circulation de l’information à caractère secret

• Le secret professionnel
• Le secret médical dans une équipe pluridisciplinaire
• Le partage de l’information à caractère secret entre professionnels de l’établissement, avec les tiers partenaires
• Définition de l’information utile

La contractualisation

• La définition du contrat de séjour/ DIPEC
• La contractualisation : un outil juridique au service de l’accompagnement

La responsabilité en matière d’écrits professionnels

•  Responsabilités civile contractuelle et délictuelle
• Responsabilité pénale
• Responsabilités institutionnelle et individuelle

Jour 2

Travail de groupe afin de proposer des pistes d’amélioration sur la forme et le fond du dossier

Analyse du dossier sur la forme :

• Composition, structuration du dossier, éléments qui le composent…au regard des éléments théoriques vus le jour 1.
• Proposition de pistes d’amélioration

Analyse du dossier sur le fond :

• Analyse d’écrits professionnels composant le dossier (rendus anonymes au préalable) : projet, synthèse, recueil d’événements indésirables….
• Proposition de pistes d’amélioration

Les recommandations en matière d’écrits professionnels

• La définition de références partagées entre professionnels afin d’améliorer le contenu de leurs écrits
• L’échange de l’information dans un cadre éthique et déontologique.

Jour 3 (en option)

Ateliers d’écriture

Selon la fonction de l’écrit, son destinataire, son objet, pourront être abordés :

• le rapport annuel du projet éducatif
• les objectifs de travail
• un courrier aux familles
• le rapport d’évènement indésirable…

Exercices à partir de situations fictives

Bilan et évaluation de la formation